首页

产品&服务

AI自助用印机器人 解决方案 服务支持

新闻资讯

公司动态 行业资讯 品牌活动

生态&合作

行业客户 合作&支持

关于承章

公司简介 核心团队 联系我们

☏ 0755-23941034
首页 / 新闻资讯 / 行业资讯

合同印章管理规范升级:AI赋能全流程合规与效率跃迁

发布时间:2025-04-30 18:01浏览次数:来源于:承章科技

在合同签署场景中,印章不仅是法律效力的载体,更是企业风险防控的核心关卡。然而传统管理模式长期面临多重挑战。


1

痛点困境




传统合同印章管理的四大致命伤




风险失控 

手工登记易漏签/代签,外带印章被拓印、空白文件偷盖等问题频发;

效率黑洞 

跨部门审批需跑5个部门、耗时3天,紧急文件因领导出差被迫搁置;

成本高企 

盖章员日均机械操作6小时,异地盖章差旅费占行政预算15%;

审计困境 

用印记录依赖手写台账,纠纷时自证清白需耗时2小时调档。





2

战略升维




重新定义合同印章管理范式


全流程自动化





智能文件处理:

1.制式合同通过AI关键字定位盖章位置(如“甲方签章处”),非制式文件支持拖拽印章至任意区域,亚毫米级精度;

2.自动添加骑缝章并回扫比对,防止文件拆分篡改,误差率低于0.01%。

极速响应能力:100页合同2分30秒完成盖章,审批效率提升10倍,紧急用印可远程秒级处理。




立体化风控体系


三重防篡改技术

内容核验:AI比对合同段落、表格及印章位置,穿透水印、装订痕迹精准提取文本;

过程留痕:自动记录盖章环境影像、文件正反面及授权信息,数据加密存证

权限隔离:多级审批流程,实现“人章分离”与操作留痕。

全场景适配能力


跨区域协同:通过“用印大屏驾驶舱”实时监控全国分支机构动态,生成风险热力图;

多系统融合:无缝对接OA、ERP、档案管理系统,实现合同起草→审批→盖章→归档闭环;

信创生态兼容:100%适配国产操作系统,伺服系统连续盖章10万次无故障。





3

标杆案例




AI用印如何赋能企业价值提升




金融机构(如桂平桂银村镇银行) 


痛点:村镇银行网点分散,客户经理日均往返总行盖章耗时3小时,业务高峰期排队超2天。

破局:为11家边远支行配备承章AI自助用印机器人,印章安全下放+智能远程审批双管齐下;

通勤成本归零:客户经理现场扫码发起申请,总行风控AI自动审批,秒级完成盖章;

基层呼声:“以前半天跑盖章,现在一杯茶没喝完就搞定”——桂平客户经理真实反馈。

国企集团(广西金投) 


痛点:作为世界500强广西投资集团下属核心企业,广西金投管理全自治区(省)小额贷款、担保公司,曾因合同印章管理漏洞频发涉印安全事件。传统银行级印控系统无法实现全流程风控闭环。

破局:引入承章科技打印比对用印一体机,通过“AI文件核验+骑缝章防篡改+验印”技术,实现合同盖章前内容自动比对、盖章后数据不可篡改。

成效:连续三期采购20余台设备,全集团推广后涉印风险事件清零,成为国有大型企业数智化风控标杆。


图片

4

标杆案例




数字化印章管理的未来趋势


效率突破



引入承章AI自助用印机器人,合同处理时间从2小时缩短至20分钟,人力成本降低60%


合规保障


引入承章AI自助用印机器人通过全流程留痕与AI风控,企业合同纠纷率下降75%,合规审计通过率提升至99%;

行业趋势 


承章AI自助用印机器人将成企业行政、业务部门标配,推动合同管理向“无人化”“智能化”转型。


图片



合同印章管理的智能化升级不仅是技术迭代,更是企业合规能力的战略重构。承章科技以创新技术为核心,为企业提供了从风险防控到效率跃迁的全链路解决方案。立即行动,拥抱智能印控时代,让合规与效率成为企业竞争力的新引擎!


下一篇:秒懂信创:从"卡脖子"到自主创新的逆袭之路
上一篇:财务印章管理规范升级:AI技术驱动下的智能风控与效率革命

咨询我们

输入您的疑问及需求发送邮箱给我们