金融行业作为监管重点领域，银保监对档案管理的审计要求极为严格，而纸质文件归档与审批文件不一致的问题，更是成为众多银行的 “心腹大患”。以某银行诉讼败诉事件为例，因归档纸质文件与审批版本存在差异，关键条款内容不符，导致在司法纠纷中无法提供有效证据，最终承受巨大损失。
传统模式下，人工核对的局限性直接导致质量风险：一方面，审核人员仅通过肉眼比对扫描件与原件，缺乏智能比对工具辅助，难以精准识别文件中的细微差异（如合同条款被替换、标点符号改动等隐蔽性修改，且无法验证文件是否被篡改）；另一方面，人工操作的注意力波动可能导致漏扫、重扫或图像错位等问题，直接影响归档文件的完整性与准确性。
传统纸质合同管理存在实体易损毁、检索效率低、权责追溯难等问题，难以满足《实施条例》对电子档案“全流程可追溯”的合法性要求。
承章科技通过全流程电子化归档，实时记录用印环境、操作人员生物特征、文件物理状态，用印监视视频数据等同步加密存储至企业国产信创本地部署服务器，确保每份归档文件符合《实施条例》第12条规定的“电子档案与传统载体档案具有同等效力”。
备：原来审核、盖章、归档独立3个流程需要单独归档并汇总，承章科技的AI自助用印机器人可实现1秒自动归档。全流程从小时级压缩至秒级。
AI比对精度达到句号逗号/38级别：系统在进行文本、图像、数据等信息的比对时，其精准度能够敏锐捕捉到极为细微的差异，具体到以句号和逗号为衡量基准，有一个标点被替换、遗漏或者新增，承章科技的 1 秒 1 页比对算法都能够凭借 99.99% 的超高精度，将这一细微变化精准揪出。这种级别的比对精度，远超行业常规水平，能够有效保障合同内容的完整性与准确性，防止合同在流转过程中因人为疏忽或恶意篡改，出现条款被偷换、关键信息被调整等情况，为企业合同管理筑牢坚实的安全防线 。
在异常预警：当出现文件与模板不符、印章偏移或错盖等异常用印情况时，系统会依据其独创的 “AI 比对算法 + 印章定位算法” 双保险机制，发出醒目警报。这让企业能够第一时间察觉风险，及时采取应对措施，避免因违规用印给企业带来损失。
用印大屏驾驶舱全局监控：从实时数据呈现角度，企业可以对全国范围内分支机构的用印动态做到一目了然。例如，各分支机构的盖章次数、用印高频时段等信息，都会以直观的数据化形式在大屏上清晰呈现。这有助于企业从宏观层面了解整体用印情况，识别出不同区域、不同时间段的用印活跃度差异 。
承章科技自动归档功能深度融合《档案法实施条例》的核心要求，通过技术创新为企业提供兼具法律效力保障（符合电子档案法定要件）、管理效能跃升（检索效率提升90%+）、战略决策支撑（合同数据资产化）三位一体的新型基础设施。在全面推进依法治企的今天，承章科技正以档案管理自动化，助力中国企业行稳致远。
