《印章管理指南》指出，公章不仅是“权力象征”，更是“责任载体”，一旦失控，企业极易陷入被动。
血泪教训：印章失控=企业买单！即便员工已离职，保管疏漏仍可能让企业背上巨额债务。
01 案例聚焦
（案号：（2015）鲁民一终字第539号），菏泽海港房地产公司因一枚失控的公章卷入民间借贷纠纷。前股东刘某国在股权转让后未交还公司公章，私自以公司名义为第三方赵某借款提供担保，最终，法院认定，尽管刘某已离职，但其曾负责公司对外协调工作，且担保书在办公地点签署，债权人“有理由相信”其具有代理权，导致企业被判承担担保责任。
▶️印章管理漏洞
刘某国曾担任海港公司股东并管理公章，股权转让后未交回公章，仍以公司名义对外提供担保。
▶️担保行为争议
刘某国利用持有的公章，在未经公司授权的情况下，为赵某等人的借款提供担保，并在担保合同上加盖公司公章。
▶️法院裁判
表见代理成立：法院认为，刘某国曾是公司股东且仍负责对外协调工作，担保书在办公地点签署，债权人有理由相信其具有代理权，构成表见代理。
公司担责：海港公司因未妥善回收印章、未尽监管义务，被判承担担保责任。
▶️印章管理的法律责任
企业需对印章的保管、使用、回收全流程负责。本案中，海港公司未及时收回离职人员印章，导致被私用，属于典型的内部管理失职，需承担不利后果。
▶️技术赋能
（2015）鲁民一终字第539号案揭示了印章失控的法律代价，企业需构建“制度+技术+法律”三位一体的风控体系。我国每年因印章管理失控引发的商事纠纷持续攀升，正倒逼企业加速向数智化风控转型。如果您也在探索印章管理智能化升级，欢迎私信或联系我们获取定制化解决方案。
注：案例参考 吴圣奎 著《印章管理指南》丨法律出版社2024权威指引
