1月10日,国家金融监督总局重庆监管局公开一批行政处罚信息公开表披露,相关责任人员被罚。
图片来源:国家金融监督管理总局网站
综上被罚行为,印章管理严重失控便是导致这一切的重要原因之一,无论是对什么样的企业来说,印章管理都是企业治理当中非常重要的内容,不仅事关企业切身利益,而且事关企业的生存和发展。
近年来,因印章管理漏洞导致的印控风险事件:如(渤海银行事件、腾讯、老干妈、葛洲坝、中信信托、比亚迪、罗静300亿元诈骗案……)频频发生。用印过程看似只是盖一个章那么简单但是当用印人从保管者那里拿出印章后,到归还印章的这一个时间和空间,往往是风险高发时间。在这个时间段,先不说除了用印人之外的人可能接触印章偷盖,就连用印人企业也无法保证其用印的真实性,唯一性。
在各类单位的日常经验和运转过程中,印章风控管理是重中之重,一旦印章管理失控,受影响的不仅是银行自己,还可能会影响到银行的客户。
盖章人盖的什么文件,盖了多少个章,谁用了这个章,事后无从查证。
印章的使用流程复杂繁琐,从申请、审批、用印、归还、到文件保管存在以下风险及痛点。
真章假盖:用真章盖到了未经单位领导同意,而是一些非法行为的文件
假章真盖:一些不法分子,私刻公章盖到真实事件的文件上
目前,国家机关、企事业单位公章管理使用的现状几乎均停滞在用印内容人工审核、用印台账手工登记、最终用印人工盖章的状态。盖印文件众多、混乱,查询难成为普遍现状。
作为涉及组织机构经营运作最核心的权力授予、商事互认的实物公章,它的管控使用,安全需求极高,信息化水平却极低,与社会数智化、信息化的整体发展趋势不符。
由此观之,印章管理对当今企业来说至关重要,但由于部分员工对于印章管理的不当而致使企业蒙受损失的案件仍然比比皆是。
随着经济活动的日益频繁,如何管好办公印章、提高办公效率、降低管理风险,成为亟待解决的问题。
随着人工智能的发展,我国数智建设成效显著,数智化转型已经成为全球化趋势。国家鼓励将数智技术应用到印章管理中,智能化印章管理应运而生。用数智化手段解决用印风控管理迫在眉睫。
深圳承章科技研发的AI自助用印机器人为全自研软硬件设备,行业唯一支持系统信创部署印控产品。通过机器视觉算法、模式识别算法、OCR算法、知识图谱、验印等先进技术。实现自动打印、扫描、比对、盖章、归档,一体化,自动打印盖章,取代并解决传统印章管控完全靠人的现状与风险。
解决“谁、在什么时间、什么地点、用什么章、盖在什么文件”上的问题
验印管章
是唯一实现印章管理印章真实性确权的设备系统。支持存放6枚实体印章,实现印章全封闭双安全保险门锁定管理,人章隔离,确保印章安全存管。
自动选章
通过OA等系统对接,线上发起文件盖章需求,自动选定对应的印章、骑缝章等,确认至需盖章的位置,即可发起用印审批。
自助用印
OA审批通过后,用印流程将自动触达至承章AI自助用印机器人端,申请人可在7*24小时任意时间自助用印。
AI 比对
对实物文件与系统审批文件的一致性进行自动比对鉴伪,AI替代肉眼比对,准确率99.99% 防止文件抽换,杜绝文件篡改、抽换风险。
实时监控
系统代替人工登记、现场巡检等传统模式,对用印行为进行实时监控、分析和报告。
自动归档
用印文件、用印前后影像、用印监控视频文件打包自动归档,真正做到无人为干预。