近日,上市公司济民健康(603222.SH)公告披露:副总裁何清红团队涉嫌私刻公司及子公司公章,伪造《补充协议》骗取经销商合作,涉及2023-2024年销售额达1.17亿元。台州警方已以“伪造公司印章罪”立案侦查。此事件犹如一记重锤,狠狠敲响了企业印章管理安全的警钟,也让我们深刻认识到传统印章管理模式存在的巨大漏洞。
印章作为企业身份与决策的关键象征,其重要性不言而喻。然而,公章伪造这一毒瘤,却始终威胁着企业的安全与稳定。在传统印章管理模式下,诸多风险犹如隐藏在暗处的猛兽,随时可能给企业带来致命一击。
传统管理,隐患重重
印章存放:传统管理方式通常会存放在保险柜或普通的文件柜,其安全性难以抵御有心之人的觊觎。
印章使用:审批流程常流于形式,缺乏严谨规范的操作指引。
用印过程:更是缺乏有效监督,印章在加盖瞬间,是否存在违规操作,如多盖、错盖,难以察觉。一旦发生纠纷,想要追溯用印过程,确定责任,简直难如登天。
存证环节:纸质用印记录弊端丛生,手工登记易被篡改,不法分子只需简单的涂改工具,就能让用印时间、用印文件内容等关键信息面目全非。
据统计,约 70% 的印章违规使用事件,皆因内部管控不力,内部人员利用管理漏洞肆意妄为。一旦出现纠纷,残缺、可篡改的纸质存证,让企业在追溯责任、自证清白时,陷入被动局面。
承章科技:用AI重构企业用印安全防线
面对如此严峻的印章管理难题,如何破局?
#承章科技# 的智能印控方案给出答案——
承章科技推出了智能印章管理设备“AI自助用印机器人”。印章全封闭管理,一台设备可轻松管理 6 枚核心印章,授权拿取需多重认证,彻底杜绝内外勾结风险。严格践行人章隔离理念,有效规避人为因素导致的印章风险。其印章安全门采用创新的 “机械 + 电磁” 双锁设计,机械锁坚固耐用,提供基础物理防护;电磁锁则依托先进电子技术,具备精准识别与快速响应能力,只有在通过严格身份验证及授权流程后,双锁才会同步开启,极大提升印章存放的安全性。
承章科技专注于金融级印章管理领域,凭借先进的技术,为企业构建起一道坚不可摧的印章管理防护网。
01 机器管章,全程留痕
通过机器管章、验章,实现了用印行为365 天 ×24 小时实时记录全程留痕。系统能够实时采集印章管理、用印审批流程、设备运行状况等数据,进行全方位实时监控。每一次用印操作都被精准记录,如同给印章的每一次 “行动” 都留下清晰的脚印,让违规用印无处遁形。
02 算法验印,技术护航
在印章外借归还、印章交接等关键场景中,承章科技的还章算法验证技术发挥着至关重要的作用。它能够确保印章保管安全,有效防止偷换章面。传统的章柄 RFID 检测在面对一些别有用心的偷换手段时往往显得力不从心,而承章科技的技术则从根本上解决了这一难题。当机外用印还章时,承章科技的智慧印章管理系统会运用验印算法进行核验,确保公章真实归还,杜绝了套取章面的案件风险,为企业的印章安全加上了一把 “智能锁”。
03 专利加持,实力卓越
承章科技拥有 20余项专利、软著,攻克盖章定位、国产化系统适配等难题,软硬件全栈自研。自研伺服系统保障 10 万次无故障盖章,断网仍可运行,通过银行 5 年严苛考验,100% 信创适配(统信 UOS / 银河麒麟等),脱离 Windows依赖,数据主权自主可控,以强大的技术实力为新质生产力奠定坚实基础。
在数字化浪潮汹涌的当下,企业印章管理的安全性与高效性已成为企业稳健发展的关键因素。承章科技以创新技术为剑,斩断公章伪造的黑手,为企业打造安全、高效、智能的印章管理新生态。选择承章科技,就是为企业的未来发展筑牢安全基石,让企业在商海航行中无惧公章风险的暗礁,乘风破浪,驶向成功的彼岸。